Vous cherchez des modèles de lettres de prospection ? L’objectif d’une lettre de prospection est de présenter à de nouveaux prospects ce que votre entreprise a à offrir.
Une lettre de prospection réussie donne un aperçu de l’entreprise et de ses offres, et incite les clients potentiels à en savoir plus. Lisez la suite pour trouver les 6 meilleurs modèles de lettres de prospection commerciale.
Qu’est-ce qu’une lettre de prospection ?
Avant d’examiner les modèles de lettres de prospection, il convient de comprendre les principes de base. Une lettre de prospection est une communication commerciale formelle qui présente votre entreprise à des clients potentiels.
C’est un excellent moyen d’amorcer le processus et de nouer des relations avec de nouveaux prospects, ce qui se traduira par une augmentation des ventes pour votre entreprise.
Les lettres de prospection sont rédigées par les entreprises qui veulent de nouveaux clients dans leur secteur d’activité, ainsi que par celles qui recherchent des produits et services dans un segment de marché existant.
Les lettres de prospection peuvent également être utilisées lorsque vous essayez de trouver des employés supplémentaires ou des contractants de toute sorte (entrepreneurs, consultants, etc.). Ce type de lettre ne doit jamais être envoyé sans avoir au préalable bien compris l’entreprise et ses besoins.
Quels sont les types de lettres de prospection ?
La première chose que vous devez faire est de décider quel type de lettre vous voulez écrire. Il existe de nombreux types différents, mais les plus courants sont les suivants :
Lettre de recommandation
Ce type de lettre de prospection sera utilisé pour essayer d’obtenir des recommandations de la part de clients existants. Elle doit mettre l’accent sur les points forts et les réalisations de votre entreprise et offrir une incitation à la recommandation (telle qu’une future affaire) en échange de leur aide pour trouver davantage de clients potentiels.
Lettre d’offre
Une lettre d’offre est rédigée par les entreprises qui ont une opportunité de croissance dans leur secteur ou leur segment de marché et qui pensent que leur entreprise peut la saisir. C’est un excellent moyen de montrer aux clients potentiels ce que votre entreprise a à offrir et comment ils pourraient bénéficier d’une collaboration avec vous.
Lettre de prospection de nouvelles affaires
Ce type de lettre de prospection est rédigé par les entreprises qui sont à la recherche de nouvelles affaires au sein de leur industrie ou de leur segment de marché, ainsi que par celles qui recherchent des employés (et des entrepreneurs) supplémentaires dans des domaines spécifiques tels que la comptabilité, le marketing, les ventes, etc.
Lettres de prospection d’entrepreneurs/employés
Ces types de lettres doivent être utilisés pour trouver des personnes qui travailleront sur des projets spécifiques pour le client ou l’employeur (comme un comptable, un spécialiste du marketing ou un vendeur).
Lettre de recommandation d’un entrepreneur/employé
Ce type de lettre doit être utilisé pour trouver des personnes qui travailleront sur des projets spécifiques pour le client ou l’employeur (comme un comptable, un spécialiste du marketing ou un vendeur).
C’est un excellent moyen de montrer aux clients potentiels ce que votre entreprise a à offrir et comment ils pourraient bénéficier d’une collaboration avec vous.
Comment créer un modèle de lettre de prospection ?
Les lettres de prospection constituent une partie importante du processus de vente. Elles peuvent servir à présenter un produit ou un service, à obtenir des recommandations de la part de clients existants, à mettre en évidence les points forts de votre entreprise et à offrir une incitation à la recommandation (par exemple, une future affaire).
La clé pour rédiger des lettres de prospection efficaces ne réside pas seulement dans leur contenu, mais aussi dans la manière dont vous les rédigez, surtout si vous voulez que vos prospects les lisent vraiment !
Voici quelques conseils pour rédiger une bonne lettre de prospection :
Personnalisez votre lettre
Une façon pour les entreprises de faire en sorte que les gens se sentent spéciaux lorsqu’ils reçoivent un courriel est de le personnaliser. Lorsque vous personnalisez votre lettre, vous montrez que vous avez pris le temps de lire et de comprendre leurs besoins et leurs désirs, ce qui les rendra plus susceptibles de répondre de manière positive, même s’ils n’ont pas besoin ou ne veulent pas ce que votre entreprise leur propose !
Soyez bref
Les lettres de prospection doivent être courtes, mais douces ; elles doivent donc être concises et ne pas faire perdre de temps aux gens avec des informations inutiles. S’il y a quelque chose sur la carte de visite (ou le site Web) qui peut répondre à des questions sur ce qu’ils recherchent, incluez-le au lieu d’écrire un autre paragraphe juste pour vous répéter.
Dites-leur pourquoi ils devraient lire votre lettre
Vous ne pouvez pas simplement dire aux gens de lire votre lettre, vous devez leur dire pourquoi ils devraient le faire. C’est un excellent moyen d’intéresser le lecteur à l’offre de votre entreprise et à la façon dont elle pourrait répondre à ses besoins professionnels ou personnels.
Incluez un appel à l’action
Les lettres de prospection ne consistent pas seulement à dire aux gens de faire quelque chose, mais aussi à les inciter à le faire !
Il est important que vous donniez aux clients potentiels une sorte d’incitation (comme des échantillons gratuits) s’ils acceptent d’examiner votre produit ou service, ce qui les aidera à passer à l’action.
Ajoutez une touche personnelle
Une autre façon de rendre votre lettre de prospection plus personnelle est d’inclure une photo de vous ou quelque chose vous concernant dans le corps de l’e-mail (comme un article de magazine, une couverture de livre, etc.)
Cela montre qu’il y a quelqu’un derrière cette entreprise et donne aux personnes qui la reçoivent une idée de ce qu’elles vont recevoir, même si elles n’ont pas besoin ou ne veulent pas de ce que votre entreprise propose !
Modèles de lettres de prospection que vous pouvez utiliser pour votre entreprise
Modèle n° 1
Modèle n° 1Cher (nom),
Je suis consultant indépendant en marketing et on m’a demandé de vous écrire cette lettre afin de me présenter, de présenter mon entreprise et les services que nous proposons.
En particulier, notre équipe m’a aidé à développer un nouveau produit exclusif dont le lancement est prévu prochainement.
Nous sommes actuellement à la recherche de personnes qui souhaiteraient que nous les aidions à promouvoir leur entreprise ou leurs produits par le biais des médias sociaux. Si votre entreprise entre dans cette catégorie, veuillez me contacter en remplissant le formulaire sur notre site Web à l’adresse [votre site Web].
Meilleures salutations
[votre nom]
Modèle n° 2
Cher (nom),
Je suis le propriétaire d’une société de conseil en marketing et nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux clients. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise ou votre produit, n’hésitez pas à me contacter en remplissant le formulaire sur notre site Web à l’adresse [URL de votre site Web].
Meilleures salutations
[votre nom]
Modèle n° 3
Cher (nom),
Dans le cadre de mon travail de spécialiste du marketing en ligne, il est nécessaire que je rencontre de nouvelles personnes de tous les horizons. Si vous souhaitez en savoir plus sur mon entreprise, veuillez me contacter en remplissant le formulaire sur notre site Web à l’adresse [votre site Web].
Meilleures salutations
[Votre nom]
Modèle n° 4
Cher (nom),
Je suis un consultant en marketing du Canada à qui l’on a demandé de vous écrire cette lettre sur mon entreprise, Justin Bruce Marketing Consultants Ltd, et sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise ou votre produit à atteindre davantage de personnes en ligne par le biais de plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, etc.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nous, veuillez me contacter en remplissant le formulaire sur notre site Web à l’adresse [votre site Web].
Meilleures salutations
[votre nom]
Modèle n° 5
Cher (nom),
Je suis le propriétaire d’une entreprise de conseil en marketing et nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux clients. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise ou votre produit, n’hésitez pas à me contacter en remplissant le formulaire sur notre site Web à l’adresse [URL de votre site Web].
Meilleures salutations
[votre nom]
Modèle n° 6
Cher (nom),
A qui de droit, je m’adresse à ______________ pour le département des ressources humaines de votre organisation. Comme vous le savez peut-être, notre équipe s’est agrandie car nous nous développons dans d’autres secteurs de ce segment de marché.
Nous cherchons à pourvoir plusieurs postes qui nous permettront de continuer sur cette voie. Nous recherchons des personnes ayant les compétences et les qualifications suivantes pour occuper ces postes : ___________, __________, et _______.
Meilleures salutations
[votre nom]